Недавнее исследование, проведенное Хасселом и лидером аналитики рабочих мест Density, показывает, что технологические компании в Северной Америке испытывают трудности с адаптацией дизайна своих рабочих мест к новым гибридным рабочим моделям. Несмотря на то, что они находятся на переднем крае инноваций на рабочих местах, эти компании теперь сталкиваются со значительной неэффективностью в использовании своих офисных помещений, что приводит к напрасной трате ресурсов и недоиспользованию среды.
В исследовании под названием «Состояние рабочих мест в технологической отрасли» было изучено более 130 000 квадратных метров рабочих пространств в технологическом секторе с мая 2023 года по май 2024 года. Целью исследования было понимание взаимосвязи между использованием офисов, политикой возвращения на работу (RTO) и планировкой рабочего пространства в развивающейся гибридной рабочей среде.
Одним из основных выводов отчета является то, что влияние политики RTO на использование офиса менее существенно, чем ожидалось. Переход от гибкой политики RTO, когда сотрудники выбирают, когда приходить в офис, к политике обязательного трехдневного пребывания в офисе увеличил пиковое дневное использование только на 17 процентов, с 29 до 46 процентов. Это говорит о том, что политика гибридной работы не полностью соблюдается или соблюдается, что приводит к сохраняющимся низким показателям использования.
Еще одним важным выводом из исследования является то, что сотрудники, которые имеют возможность гибко выбирать, где им работать, как правило, проводят больше времени в переговорных комнатах, когда они находятся в офисе. В частности, 48 процентов их рабочего времени проводится в переговорных комнатах, по сравнению с 29 процентами для тех, у кого обязательная трехдневная политика пребывания в офисе, и 23 процентами для тех, у кого двухдневная политика. Это говорит о том, что когда сотрудники решают прийти в офис, это в первую очередь делается для совместных целей, что подчеркивает потребность в рабочих пространствах, которые способствуют взаимодействию и командной работе.
Однако в отчете также говорится, что технологические компании переоптимизировали офисы с открытой планировкой. Все исследованные рабочие места имели открытую планировку, с очень немногими закрытыми офисами. Такой дизайн, хотя и способствует совместной работе, не очень хорошо соответствует потребностям сотрудников, которые участвуют в видеозвонках и гибридных встречах, которые все чаще встречаются в текущей рабочей среде. В результате переговорные комнаты перепрофилируются в частные офисы или тихие помещения, при этом 36 процентов использования переговорных комнат предназначены для индивидуальной работы, а не для группового сотрудничества.
Доктор Дэниел Дэвис, руководитель исследований в Hassell и соавтор отчета, комментирует результаты: «Технологические компании традиционно были лидерами на рабочих местах. Их офисы с удобствами взращивали бизнес стоимостью в миллиарды долларов и невыразимую зависть. Затем случилась пандемия. Многие быстро перешли на гибридную и удаленную работу. Теперь некоторые из этих офисов недоиспользуются, а другие с трудом приспосабливаются к новым рабочим схемам».
По теме: Современное рабочее место в Darling Quarter
В отчете подчеркиваются финансовые и экологические последствия этих недоиспользуемых пространств. Поскольку средняя годовая арендная плата для технологических компаний, базирующихся в Сан-Франциско, превышает 8000 долларов США на сотрудника, исследование оценивает, что до 40 миллионов долларов США расходов на аренду ежегодно тратятся впустую на недоиспользуемые офисные помещения. Более того, на здания приходится 39 процентов мировых выбросов CO2, что делает для технологических компаний обязательным переосмысление дизайна своих рабочих пространств для снижения как затрат, так и воздействия на окружающую среду.
Исследование предоставляет действенные идеи для компаний, которые хотят оптимизировать использование и дизайн своего рабочего места. Используя инновационные проекты, которые соответствуют гибридным рабочим моделям, технологические компании могут максимально использовать пространство, способствовать сотрудничеству и создавать более адаптивные рабочие среды.
Хассел
hassellstudio.com
Узнайте о дизайне коворкинга на сайте The Commons от Flack Studio